|
WinVask - Foto
I samarbeid med flere portrettfotografer har Berghs Metall as laget en spesialmodul for skolefotografer og
portrettstudioer.
Skolefotografer sender ofte ut bildepakker til elever på skolene, og er også lovpålagt først å sende ut en svarslipp.
Det er mye arbeid som skal gjøres før en eventuell faktura sendes ut samt, man må skrive inn klasselistene fra de forskjellige skolene, skrive ut svarslipper, registrere svarslipper, sende ut materiell (bilder), fakturere dette, og følge opp med returhåndtering.
Dette mener vi å ha løst på best mulig måte, men les videre og døm selv :)
WinVask - Foto lar deg gjøre følgende.:
1. Importere automatisk klasselister fra Excel, Access, tekstfil etc.
2. Skriver ut svarslipper med strekkode(r), hvor brukeren selv velger design.
3. Registrerer svarslipper med strekkodeleser og åpner automatisk en faktura på disse.
4. Lager liste / etiketter over kunder / elever som skal ha materiell utsendt og hva som skal være med.
5. Lager faktura(er) som følger pakken
6. Håndterer materiell sendt i retur, hvorpå kundens saldo blir oppdatert.
7. Purre / skriver ut nye fakturaer
8. Leser inn betalingsinformasjon fra OCR filer levert av bankforbindelsen din.
9. Lar fakturaen være åpen hele tiden(for returbehandling etc.)
10. Lar brukeren selv velge fra maler, og kunne designe fakturalayout fritt.
11. Kommer med en "full" fakturapakke i bunnen for annen type fakturering.
12. Støtter overføring til din regnskapsfører med filformat for Visma, Mamut, Duett m. fl
|
| |
 |
I Hovedmeny som består av store behagelige knapper kan en klikke på dem med musen, eller taste tallet 1 på "talltastaturet" til høyre på tastaturet.
Den første knappen menypunktet en bør gjøre seg kjent med er import av kunder/elever, her kan en lese inn fra f.eks Excel og om ønskelig lagre spørringen til en annen gang, dersom man mottar samme filene fra denne skolen.
|
|
| |
 |
WinVask foto lar deg også lagre dine elever i forskjellige grupperinger, slik at man rask finner frem til ønsket elevgruppe eller skole senere. |
|
| |
 |
Etter man har importert elever fra f.eks Excel kan en eventuelt "Massetilordne" felt som ikke fulgte med Excelfilen fra skolen.
(for eksempel sette alle elevers kreditt tid lik 14 (dager)
Man kan også endre data linje for linje, men er det 200 elever og en ønsker samme verdi i kreditt tid feltet er WinVask foto innspart allerede her dersom en beregner .: antall tid * Antall elever * antall skoler :) |
|
| |
 |
Vi har tenkt slik:
- Det lages en svarslipp med 1 valg (JA), det er liten sannsynlighet at en eventuell kunde, sender inn en svarslipp med: "NEI jeg ønsker ikke bildemateriale tilsendt."
Hver svarslipp har en Strekkode skrevet ut på svardelen som identifiserer kunden, samt automatisk setter Svarslipp=OK på materiell ved retur.
- Vi påmonterer en strekkode nr 2, for de kunder som kun vil ha Skolebok / katalog / Album, da kan denne også leses inn automatisk, og fakturaer / pakkseddler kan lages ut i fra dette.
- Strekkoderegistrering skal kunne foregå uavhengig av annen bruk av systemet.
- Man skal selv få kunne designe sine svarslipper, slik at egenprofilering, og kreativitet ikke begrenses.
- Når man starter utskrift av svarslipper, får en spørsmål om hvem bildepakker en ønsker å benytte eventuelt mulighet til å sette sammen en ny:
|
|
| |
(Bildet under viser et noe forminsket eksempel på en svarslipplayout med 2 strekkoder, samt "eksempelbilder") |
|
| |
 |
MERK: Svarslippen kan en designe selv akkurat som i WinVask faktura PLUSS |
|
| Som man ser av bildet under er faktura laget over samme lest som WinVask faktura pluss, men totalsummen bestemmes av "Hele pakka" varen. |
 |
Bildet under viser hva som er registrert når en svarslipp er godkjent mot en kunde / bildepakke, WinVask - Foto husker hva bildepakken inneholdt, men som man ser av eksempelet er listen ikke aktiv. Og retur kan følgelig ikke registreres mot denne kunden.
Markert med rød bakgrunn er den varen som er valgt for denne bildepakken som "Avsluttende kjøp" f.eks en vare som heter "Kjøpe hele pakken" eller lignende.
Markert med grønn bakgrunn er den varen som er valgt som strekkode 2, kan f.eks være "Kun katalog/album" og lignende. |
 |
| |
|
