If your date fields are printing something like this on your report:

 

92716

 

there is no need for panic. Your database application is storing date field information as a five digit number to be avoid the dreaded Y2K problem of 2000 (i.e. date fields were stored as a two digit year - when it became 2000 the database didn't know if it was 1900 or 2000). This is a GOOD Thing; your problem of printing the date information in a more understandable format is achieved by using the FORMAT() function and the appropriate Picture.

 

Let's assume that you have a database field named "CUS:BDATE", and it stores the customer's birthday. When you print this database field onto a report page it prints using the 5 digit number. The FORMAT() function is passed the database field that needs manipulated (CUS:BDATE) and the type of Picture that you desire to change it's output:

 

Desired Output Format                                Picture To Use                Example

mm/dd/yy                                                                @D1                                                format(CUS:BDATE, @D1)

mm/dd/yyyy                                                                @D2                                                format(CUS:BDATE, @D2)

mm dd, yyyy                                                                @D3                                                format(CUS:BDATE, @D3)

mmmmmmmmm dd, yyyy                                @D4                                                format(CUS:BDATE, @D4)

dd/mm/yy                                                                @D5                                                format(CUS:BDATE, @D5)                                

dd/mm/yyyy                                                                @D6                                                format(CUS:BDATE, @D6)

dd mmm yy                                                                @D7                                                format(CUS:BDATE, @D7)

dd mmm yyyy                                                                @D8                                                format(CUS:BDATE, @D8)                

yy/mm/dd                                                                @D9                                                format(CUS:BDATE, @D9)

yyyy/mm/dd                                                                @D10                                                format(CUS:BDATE, @D10)

yymmdd                                                                @D11                                                format(CUS:BDATE, @D11)

yyyymmdd                                                                @D12                                                format(CUS:BDATE, @D12)

mm/yy                                                                                @D13                                                format(CUS:BDATE, @D13)                

mm/yyyy                                                                @D14                                                format(CUS:BDATE, @D14)

yy/mm                                                                                @D15                                                format(CUS:BDATE, @D15)

yyyy/mm                                                                @D16                                                format(CUS:BDATE, @D16)

 

The first nine examples above (@D1-@D9) will NOT print a leading zero if the day of the month is 1-9, or when the month number is 1-9 - for example, if the date is 1 Jan 2000 and the @D1 picture is used the output would be 1/1/00. To change the output to 01/01/00 you would change the format string to:

 

format(CUS:BDATE, @D01)

 

You would do likewise for the @D2-@D9 pictures (making them @D02, @D03, etc).