Vedlikehold av brevmal Data-tabell

brevmaler lagres med F12, eller "Fil->Lagre Som", så vedlikeholdet går i prinsippet ut på å slette brevmaler en ikke behøver eller endre navn / nr på eksisterende brevmaler.

 

Dersom du ønsker å redigere en eksisterende brevmal, hent den inn i et tomt dokument, gjør dine endringer, og bruk F12 (Lagre Som).

Brevmaler er også globale, det vil si: lagrer du en brevmal kan alle som er tilknyttet samme database benytte dem.

 

               

Brevmaler er komplette dokumenter, som kan inneholde flettefelt og dokumentvariabler.   Når disse verdiene er flettet inn har man et komplett dokument, men i Words kan en også ytterligere flette dette mot kunde-tabell og ansatt-tabell.                

 

               Ny brevmal kan ikke lages her, det må du bruke F12(Lagre Som) til.., knappen er derfor grået ut                

               Lar deg endre navn og nummer på brevmal                

               Sletter en eksisterende brevmal                

               Dersom du vil endre (eller slette) brevmalgruppe, i kolonnen øverst til venstre, må du høyreklikke på selve teksten, og en meny fremkommer som lar deg endre dette.   Merk: Sletter du en brevmalgruppe vil du også slette alle tilhørende brevmaler.